InSign eDocument tiene distintos planes y tarifas según las necesidades de tu empresa, PYME ó incluso, para un particular. Precios por equipo, no por usuario. Contáctenos para planes personalizados. 

Todos los planes incluyen:

Distribuya con grupos de usuarios y enlaces públicos

Comparta todos los archivos e incluso la cuenta completa con distintos permisos (Previsualizar, Ver, Editar) a cualquier usuario. Puede crear grupos con colaboradores y así compartir con más personas. El trazado de auditoria registra incluso vistas previas y descargas, lo que proporciona una excelente visualización general de cada acción realizada por cualquier persona en su sistema.

 Potente búsqueda con OCR

InSign eDocument – Gestor Documental en la nube integra una potente función de búsqueda en vivo para buscar todos los documentos no solo por el nombre del documento y los metadatos, como palabras clave, sino también por el contenido de los documentos gracias a la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). ¡Ahora se puede buscar a fondo en archivos PDF, archivos Docx o incluso capturas de pantalla y fotos de documentos!

Versiones de archivo

Cargué una nueva versión de un archivo, preservar los metadatos existentes y todas las versiones anteriores del archivo, y recupere de forma fácil todos los archivos mediante un clic. 

Bandeja de entrada

Dentro de los roles de su cuenta, recibirá una dirección de correo electrónico dedicada. Unicamente envíe o reenvíe un correo electrónico a esa dirección y el documento adjunto terminará en la bandeja de entrada de InSign eDocument. 

DMS apto para dispositivos móviles, tablet y PC – MAC

Acceda a sus documentos en el sistema gestor documental en línea InSign eDocument desde cualquier PC, Mac, tableta o teléfono inteligente con conexión a Internet. 

Seguro y protegido

Todos sus documentos con una copia de seguridad en InSign eDocument – Gestor Documental en la nube INTEME, donde se almacenan y se envían a través de una de conexión segura (SSL). También puede personalizar las contraseñas de cada miembro de su equipo.

Asociar documentos y agregar metadatos

Organice sus documentos mediante notas, palabras claves y metadatos. Agregue sus propios metadatos. También, puede asociar documentos para crear relaciones entre archivos en diferentes carpetas. Es fácil en el software de gestión de documentos en la nube InSign eDocument.

Notificaciones y trazado de auditoría

Configure y reciba notificaciones automáticas para cambios en documentos, carpetas o secciones que elija. Cada vez que alguien agrega un archivo, elimina algo, etc., sabrá quién hizo qué y cuándo.

Recordatorios

Configure un recordatorio cada que su equipo o usted tenga algo importante. Puede agregar tantos recordatorios como desee y elegir una dirección de correo electrónico diferente para la notificación de cada uno.

Roles o subcuentas

Agregue roles ilimitados. Por lo tanto, puede tener uno para su empresa o sus divisiones, otros para sus necesidades personales, o lo que sea para compartir con las personas relevantes.

Copia de seguridad y acceso en su dispositivo también

Todos sus documentos se almacenan en una nube segura y están perfectamente a salvo. Sin embargo, puede descargar toda la cuenta o archivos/carpetas individuales a su disco duro  para su copia de seguridad local. InSign eDocument es una aplicación de Windows que le ayuda a sincronizar datos entre la nube de INTEME y tu computadora.