Es un documento electrónico que sustenta una transacción comercial en el Ecuador
Y el cual debe cumplir con requisitos legales y técnicos exigidos por el SRI. Además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido a través de la firma electrónica.
En el 2014 el uso de comprobantes electrónicos será OBLIGATORIO, de acuerdo a lo publicado en el Registro Oficial No. 956.
Los sujetos pasivos, excepto las entidades públicas, deberán emitir facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito y notas de débito únicamente a través de mensajes de datos firmados electrónicamente.
Ahora los comprobantes de venta y complementarios deben ser enviados por Internet, a través de un sistema informático que cumpla con las regulaciones del SRI.
Nuestra Solución
INFact es un sistema de Facturación Electrónica, desarrollado conforme a la normativa legal y técnica del SRI, para la gestión completa de emisión,
distribución, consulta y recepción de comprobantes electrónicos, sean facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención p guías de remisión.
Nuestra solución permite a su empresa tanto la automatización del proceso de emisión como de la recepción de comprobantes electrónicos.
InFact se encarga de:
Emisión
1.- Conectarse con su sistema contable o ERP, de una forma no intrusiva, no hay cambios de sistemas, ni cambios de procesos.
2.- Generar archivos XML en el estándar indicado por el SRI
3.- Firma electrónica XaDES-BES
4.- Certificación de Comprobantes Electrónicos (conexión directa con el SRI para autorización, consulta y validación)
5.- Notificación Segura a sus clientes de los comprobantes emitidos, con una trazabilidad completa.
6.- Almacenamiento de comprobantes en la nube Azure.
Recepción
7.- Recepción automática de comprobantes electrónicos directo del SRI.
8.- Validación en línea con el SRI de comprobantes recibidos.
9.- Flujo de aprobación de comprobantes
10.- Interoperabilidad con ERP o sistemas contables para los registros respectivos.
Sus Clientes
11.- Portal Web de consultas de comprobantes electrónicos, para que sus clientes puedan consultar, descargar, visualizar los comprobantes que su empresa les emitió.
Requisitos
1. Adherirse al nuevo esquema de emisión de comprobantes electrónicos OFFLINE, para esto las empresas deberán presentar su solicitud a través de sitio web del SRI, en la aplicación “Comprobantes Electrónicos”, disponible en el sistema de Servicios en Línea.
2. Contar con un certificado digital de firma electrónica, mantenerlo válido y vigente, éste puede ser adquirido en una de las Entidades de Certificación de Información autorizadas en el país como el Banco Central del Ecuador a través de las oficinas del Registro Civil.
